Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan
Pendahuluan
Surat pengunduran diri merupakan dokumen resmi yang menyatakan keinginan karyawan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tempat mereka bekerja. Surat ini harus dibuat dengan baik dan sopan, serta mengikuti ketentuan hukum yang berlaku. Berikut ini panduan membuat contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar.Isi Surat Pengunduran Diri
Nama karyawan: Tuliskan nama lengkap Anda sebagaimana tertera pada kartu tanda karyawan.
Jabatan: Sebutkan jabatan yang Anda emban selama bekerja di perusahaan.
Tanggal pengunduran diri: Tentukan tanggal terakhir Anda bekerja di perusahaan.
Alasan pengunduran diri: Jika memungkinkan, sebutkan alasan pengunduran diri Anda secara singkat dan jelas. Namun, Anda tidak diwajibkan memberikan alasan pengunduran diri.
Ucapan terima kasih: Ekspresikan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja.
Penutup: Tutup surat dengan formal, seperti "Hormat saya" atau "Salam hormat".
Format Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri dapat dibuat dalam format formal dengan menggunakan kop surat perusahaan atau dengan mengetik langsung pada kertas polos.
Pastikan surat diketik dengan rapi dan jelas, serta ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan.
Berikut ini contoh format surat pengunduran diri yang baik dan benar:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Kota, Kode Pos] [Nomor Telepon] [Email Anda] [Tanggal Surat] [Nama Manajer/HRD] [Jabatan Manajer/HRD] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Kota, Kode Pos] Dengan hormat, Dengan surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung sejak [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan perusahaan kepada saya selama saya bekerja di sini. Saya sangat menghargai bimbingan dan dukungan yang telah saya terima. Saya mendoakan yang terbaik bagi [Nama Perusahaan] dan berharap dapat tetap menjalin hubungan baik kedepannya. Hormat saya, [Tanda Tangan] [Nama Anda yang Diketik]Tips Menyusun Surat Pengunduran Diri
Berikut ini beberapa tips untuk menyusun surat pengunduran diri yang baik dan benar:
- Berikan waktu pemberitahuan yang cukup, biasanya sekitar dua minggu hingga satu bulan.
- Tulis surat dengan jelas, ringkas, dan profesional.
- Hindari menggunakan bahasa yang emosional atau negatif.
- Periksa kembali surat untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
- Kirimkan surat melalui email atau kurir ke departemen HRD atau manajer langsung Anda.
- Jika memungkinkan, bicarakan langsung dengan manajer Anda mengenai pengunduran diri Anda.
- Tetaplah profesional dan positif selama masa transisi.
